Ποτέ δεν είναι αργά!
Όλοι δουλεύουμε κάτω από την τυραννία των to-do list. Η ζωή μπορεί να φαίνεται ατελείωτη με τις τόσες δουλειές που έχουμε καθημερινά, αλλά η συγκεκριμένη τακτική μπορεί ακόμα να θεωρηθεί ψυχοφθόρα αν δεν καταφέρουμε να επιτύχουμε αυτά που πραγματικά έχουμε γράψει.
Μέσα από τα δεκάδες βιβλία αυτοβοήθειας και τις διαδικτυακές συμβουλές, η editor του Forbes Marcela Sapone, παραθέτει όλα όσα έχει μάθει. Συγκεκριμένα αναφέρει ότι αν υπάρχει μια συμβουλή που μπορεί να κάνει τη διαφορά στον τρόπο προσέγγισης της εργασίας και της παραγωγικότητας, είναι αυτό: σταμάτα να σκέφτεσαι τις δουλειές που έχεις να κάνεις και τις υποχρεώσεις που πρέπει να ολοκληρώσεις – αντ ‘αυτού, σκέψου τα αποτελέσματα που θέλεις να επιτύχεις.
Οι εργασίες και οι εκκρεμότητες μπορεί να είναι τα δομικά στοιχεία της εργασίας και της παραγωγικότητας, αλλά ένα αποτέλεσμα είναι κάτι περισσότερο από ένα σχέδιο – είναι η πιο πλούσια σε θρεπτικά συστατικά έκδοση ενός στόχου. Το αποτέλεσμα είναι ένας στόχος που λέει μια ιστορία – σε εμάς και σε άλλους – για το πού θέλουμε να φτάσουμε. Βασίζεται στην αποδεδειγμένη δύναμη της οπτικοποίησης, ενθαρρύνοντας μας να οραματιστούμε μια τελική κατάσταση που όχι μόνο μπορούμε να δούμε αλλά και να αισθανθούμε οπτικά.
Στην εταιρεία, Hello Alfred, συνδυάζεται η τεχνολογία και η προσωπική βοήθεια στο σπίτι για να βοηθήσει τους ανθρώπους να διαχειριστούν όλες τις υποχρεώσεις της ημέρας, καθώς κι άλλες εβδομαδιαίες εργασίες και εκκρεμότητες. Αλλά το αποτέλεσμα που προσπαθούν να επιτύχουν για τους πελάτες τους είναι η στιγμή που περνούν την πόρτα του σπιτιού τους στο τέλος μιας ταραχώδους ημέρας και συνειδητοποιούν ότι έχουν γίνει όλες οι υποχρεώσεις τους.
Μπορεί να ακούγεται αρκετά απλό, αλλά είναι ένας θεμελιώδης διαφορετικός τρόπος εργασίας. Η δημιουργία λίστας για τις υποχρεώσεις μας μπορεί να μας κάνει να νιώθουμε παραγωγικοί σαν επαγγελματίες και άνθρωποι, αλλά για να είμαστε πραγματικά παραγωγικοί, πρέπει να απεικονίσουμε σαφώς τα αποτελέσματα που θέλουμε και να σχεδιάσουμε ό, τι κάνουμε για να τα αποκτήσουμε.
Γράψε το αποτελέσμα, όχι τις εκκρεμότητες
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να απορρίψεις τη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνεις. Οι λίστες υποχρεώσεων είναι ένα χρονοβόρο εργαλείο για την ολοκλήρωση των πραγμάτων. Μια έρευνα στο LinkedIn το 2017 διαπίστωσε ότι το 63% των επαγγελματιών διατηρούσαν καθημερινές λίστες υποχρεώσεων – αλλά μόνο το 11% ολοκλήρωσε αυτή τη λίστα.
Το πρόβλημα δεν είναι ότι γράφουμε λίστες με τα πράγματα που θέλουμε να κάνουμε. Είναι ότι γράφουμε τις υποχρεώσεις που θέλουμε να ολοκληρώσουμε, όταν πρέπει να γράφουμε τα αποτελέσματα που θέλουμε να επιτύχουμε. Αυτή είναι η βασική διαφορά στη σκέψη των αποτελεσμάτων.
Σκέψου τη δική σου εμπειρία. Όλοι έχουμε περάσει ημέρες που τις αισθανόμαστε «παραγωγικές», όταν επικεντρωθήκαμε και καταφέραμε να « σβήσουμε » πολλά πράγματα από τη λίστα μας. Και μετά την επόμενη μέρα, μπορεί να νιώθουμε μη παραγωγικοί και να αναρωτηθούμε πού πήγε ο χρόνος. Αυτό συμβαίνει όταν ξεχνάμε την τελική κατάσταση που θέλουμε να φτάσουμε: χάνουμε το νόημα και το πλαίσιο για τις ενέργειες που κάνουμε για να φτάσουμε εκεί.
Συνέχιση των αποτελεσμάτων στην εργασία
Οραματίζοντας τα αποτελέσματα και σχεδιάζοντας τις επόμενες δράσεις σου είναι θεμελιώδους σημασίας η ικανότητα να διατυπώνεις ένα οραματισμένο αποτέλεσμα και να το μοιράζεσαι ευρέως.
Η διαδικασία είναι απλή. Αφού δηλώσεις το επιθυμητό αποτέλεσμα στην αρχή, το γράφεις. Είτε είναι ο συνολικός σου στόχος, είτε ένας τριμηνιαίος στόχος, είτε ακόμη και το αποτέλεσμα μιας μεμονωμένης συνάντησης, διατυπώνεις και καταγράφεις με σαφήνεια την τελική κατάσταση που θέλεις να επιτύχεις.